Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Для многих компаний оплата хозяйственных или основных расходов картой является гораздо более удобным вариантом, чем совершение банковского перевода с помощью реквизитов. К таким расходам можно отнести, например, накладные, представительские, командировочные и транспортные расходы. Корпоративная банковская карта, которой можно пользоваться ограниченным кругом сотрудников, помогает компаниям решать эту задачу.

Но стоит ли вашей компании заботиться об этом, и какие преимущества корпоративная карта может принести? В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с использованием корпоративных карт для юридических лиц, и проанализируем условия и тарифы нескольких банков, предлагающих эту услугу.

Использование корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она привязана к счету юридического лица - расчетному или отдельному карточному. Всюду, где необходимо выдать сотруднику деньги под отчет, компания может использовать корпоративную карту. Карта может быть выдана как дебетовая, так и кредитная, именная или на предъявителя.

Это позволяет упростить и оптимизировать расходы компании, аналогичные расходам обычного физического лица. Например, компания может приобрести подарок для сотрудника на день рождения, организовать маленькую вечеринку в отделе, отправить кого-то в срочную командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или заказать такси - список может быть очень длинным.

Выпуск и обслуживание корпоративных карт имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при оформлении данного платежного инструмента. Согласно «Положению об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденному ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, выдача корпоративных карт производится в соответствии с определенными требованиями.

Для того, чтобы предприятие могло получить корпоративную карту, руководитель должен обратиться в банк с заявлением. К заявлению, как правило, требуется приложить набор документов, список которых определяется банком. При рассмотрении заявления и пакета документов банк принимает решение об одобрении или отклонении заявки.

Если банк принял решение о выпуске корпоративной карты, то с руководителем заключается договор об оформлении и обслуживании данного платежного инструмента. В договоре указываются данные о сотрудниках, которые будут использовать карты, а также могут быть установлены индивидуальные лимиты на списание средств по каждой карте.

Так, например, банк может установить лимит в размере не более 50 000 рублей в месяц на списание средств по одной карте. Однако конкретные условия выпуска и обслуживания корпоративных карт могут отличаться в зависимости от того, в каком банке оформляется данный платежной инструмент.

Порядок использования корпоративных банковских карт

Каждая компания имеет свой набор правил и инструкций по использованию корпоративных банковских карт. Детали этого процесса фиксируются в Положении – локальном нормативном документе, который содержит ответы на такие вопросы, как:

• Каким образом использовать PIN-код карты. PIN-код – это конфиденциальная информация, которая должна быть недоступна для третьих лиц.
• В какие сроки предоставить отчет о расходе денежных средств, потраченных с использованием карты. Как правило, сотрудник должен предоставить отчет и чеки в течение пяти рабочих дней начальнику или главному бухгалтеру компании.
• Какие санкции будут приняты в случае непредоставления отчета. Если сотрудник не предоставил свой отчет вовремя, то списанные с карты средства будут удержаны из его зарплаты.
• Как вести учет корпоративных карт (оформление, выдача и возврат карт). Обычно устанавливают специальный журнал учета.
• Какой порядок действий при утрате или краже корпоративной банковской карты. Важно моментально заблокировать карту и связаться с банком. Если держатель карты не успел этого сделать и у компании возник ущерб, то сумма ущерба взыщется с держателя карты.

Немаловажным правилом является оплата по карте через безналичный расчет. Вся информация о расчетах с корпоративной банковской карты будет отображена в банковской выписке, связанной с этой картой. Проводка списания средств будет сделана на дату банковской выписки.

Корпоративные банковские карты - это платежный инструмент, который может быть рекомендован руководителям предприятий. Они имеют ряд преимуществ перед другими способами оплаты, а именно:

1. Возможность осуществлять онлайн-покупки с предоплатой.
2. Доступность средств компании в любое время суток, возможность снятия наличных в банкомате.
3. Карта может быть быстро заблокирована в случае сомнительных операций или ее потери, что позволяет сохранить средства.
4. Быстрый и простой способ проведения платежа на сумму более 100 тысяч рублей - это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами.
5. Возможность расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. Установление лимитов расходов по карте.
7. Возможность контроля расходов по карте бухгалтерией, заказав детальную выписку.
8. SMS-информирование обо всех операциях по карте в режиме реального времени.
9. Отмена обязанности информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт и открытии карточных счетов - согласно Федеральному закону от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

Корпоративные карты предоставляют множество удобств и предоставляют больший контроль над расходами компании. Кроме того, они являются безопасным и надежным способом хранения денежных средств. Если вы являетесь руководителем предприятия, можете рассмотреть возможность обладания корпоративными картами в качестве платежного инструмента для вашей компании.

Фото: freepik.com