Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Как привлечь внешнее финансирование для исполнения госконтракта

Исполнение государственного контракта требует значительных затрат, а иногда и привлечения внешнего финансирования. Однако, для успешного завершения этого процесса стоит обратиться к проверенным и опытным специалистам. Но к кому? Начать стоит с бесплатной консультации, которую предоставят специалисты в этой области. Они могут помочь разобраться в вопросе привлечения дополнительного источника финансирования для заключения госконтракта.

Среди наиболее востребованных видов внешнего финансирования можно выделить оформление банковской гарантии, банковский кредит для юридических лиц, корпоративное финансирование и факторинг. Банковский кредит, например, может помочь получить заключение госконтракта. Куда можно обратиться в этом случае? За помощью можно обратиться в банк.

Одним из ключевых факторов для успешного заключения госконтракта является оформление банковской гарантии, поэтому важно выбрать надежного банковского партнера. Стоит убедиться в надежности полученной банковской гарантии, чтобы избежать рисков при заключении госконтракта. На сегодняшний день банковскую гарантию возможно получить без прямого обращения в банк.

В настоящее время любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако необходимо знать основные термины и принципы, изучить законодательство и обратиться за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. С помощью этих действий можно стать не только новым участником торгов, но и их победителем.

Выбор поставщиков через электронные торги может осуществляться по нескольким формам. Все они регулируются соответствующими Федеральными законами, однако сам термин "электронные торги" официально закреплен не был.

Одной из форм выбора является конкурс в электронной форме, который может проводиться заказчиком или его уполномоченной организацией. В конкурсной документации содержится информация о требованиях к предмету закупок и поставщикам, критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие, и конкурс считается несостоявшимся при наличии только одной заявки. Если же информация о конкурсе была опубликована на сайте заказчика, в СМИ или в специализированных изданиях, конкурс называется открытым. В закрытых конкурсах участие возможно только по приглашению заказчика.

Еще одной формой выбора поставщиков является запрос предложений в электронной форме, который может быть направлен конкретному поставщику или нескольким поставщикам. Это целесообразно при незначительных суммах закупок, когда проведение конкурсов и аукционов может оказаться нецелесообразным.

При закупке больших партий стандартных товаров, например металлических кронштейнов заданного размера, используется запрос котировок в электронной форме. Здесь в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Электронный аукцион - еще одна форма выбора поставщиков и является единственной, которая закреплена термином в законодательстве. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в Федеральном законе от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Как открытые, так и закрытые аукционы предполагают меньшее количество документации и более жесткие процедуры, отличаясь только тем, что участники закупки в закрытых аукционах не знают заявок других участников.

Независимо от формы выбора поставщиков, участие в электронных торгах осуществляется через несколько стандартных этапов, причем процедуры в случае конкурсов и аукционов считаются более длительными и формализованными.

Организация электронных конкурсов и аукционов - как это происходит?

Первый этап - оповещение заинтересованных организаций о проведении торгов и предоставление необходимой конкурсной документации. Далее следует этап приема заявок, которые состоят из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки в течение 5 дней, а также заказчик. После рассмотрения делается вывод о допущении организации к участию в конкурсе/аукционе. Вторая часть заявки содержит коммерческое предложение, которое рассматривается конкурсной комиссией заказчика.

На следующем этапе происходит рассмотрение допущенных заявок на соответствие требованиям торгов. Поскольку электронная площадка уже проверила соответствие требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

На последнем этапе заказчик выбирает победителя. Комиссия заказчика составляет тендерную таблицу, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне значится победитель, которому высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная победителем сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, предложение о подписании контракта отправляется следующему в таблице участнику, который может отказаться от подписания контракта уже без каких-либо санкций.

Важно отметить, что участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта. Также существует Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) как мера воздействия.

Условия участия в электронных торгах

Для участия в электронных торгах необходимо, чтобы предприятие предоставило определенный набор документов.

Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи.
• Документ, подтверждающий права владельца сертификата.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы компании-участника.

Эти документы потребуются при заполнении анкеты для аккредитации на электронной торговой площадке. Кроме того, необходимо подать заявление об открытии счета, на который организация будет перечислять обеспечение заявок на участие в электронных торгах. Обратите внимание, что заявки без денежного обеспечения будут автоматически отклонены.

Также стоит учитывать, что к участию в электронных торгах не допускаются организации, которые фигурируют в РНП.

Важно помнить, что аккредитация на электронных торговых площадках действительна в течение 3 лет, а сертификат электронной подписи необходимо обновлять раз в год.

Выбор площадки для участия в электронных торгах – важный шаг для всех, кто желает предлагать свои товары и услуги или искать подрядчиков. Существует несколько видов площадок, каждая из которых отличается своими особенностями.

Первая категория – коммерческие площадки. Они бывают специализированными и многопрофильными. В настоящее время в России действует более 240 коммерческих электронных торговых площадок, наиболее популярными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. В свою очередь, коммерческие площадки могут требовать разного уровня аккредитации и сертифицированной электронной подписи. Однако безопасность сделок всегда является приоритетной задачей на таких площадках. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто не стремится получить госзаказ и предпочитает менее формализованную работу по контракту.

Второй вид – государственные площадки. Всего их пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Использование таких площадок предоставляет возможность участвовать в торгах с государственными заказчиками.

Третья категория — площадки для реализации имущества. На них обанкротившиеся компании могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки: «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ». Выбор одной из таких площадок может быть полезен в случае необходимости быстрой реализации имущества.

Алгоритм участия в электронных торгах

Для того чтобы стать участником торгов на электронной площадке, следует ознакомиться с Регламентом, четко опубликованным на сайте. Далее необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом.
2. Пройти авторизацию на торговой площадке.
3. Аккредитоваться на площадке, заполнив заявку на аккредитацию, приложив скан-копии необходимых документов. Заявку нужно заверить ЭЦП и отправить в адрес оператора торговой площадки.
4. Ожидание получения уведомления об аккредитации или об отказе. Для этого участник торгов имеет на руках пять рабочих дней.
5. Подача заявки на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, которые оформляются строго согласно Регламенту торговой площадки. Затем заявка направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов.
6. Ожидание результата рассмотрения первых частей заявок, после чего участник получит либо допуск к участию в электронном аукционе, либо отказ в допуске.
7. Участие в аукционе в соответствии с Регламентом торговой площадки.
8. Получение протокола о результатах проведения торгов.
9. Если участник торгов становится победителем, он должен перейти к процедуре подписания контракта через систему электронного документооборота оператора, используя свою ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Однако, следует помнить, что каждая электронная площадка имеет свои особенности, а также могут возникнуть изменения в законодательстве. Поэтому очень важно тщательно изучить Регламент торговой площадки и свериться с новостями, которые касаются выбранного аукциона.

Как участие в тендере на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" может стать уроком

Инструкции по участию в электронных торгах почти на всех крупных электронных торговых площадках есть на их сайтах. Например, на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" есть набор рекомендуемых требований к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, инструкция по информационной безопасности, а также инструкции процедуры - от получения аккредитации до заключения контракта. Также действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде детально описаны в инструкции. Кроме того, для более эффективной работы на сайте, для участников и организаторов закупок доступен ряд обучающих видеороликов.

Ниже приведены некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

• Рассмотрение заявления на аккредитацию начинается только после подтверждения участником закупки адреса электронной почты. Подтверждение можно выслать в течение 30 дней после запроса с ЭТП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Пользователям рекомендуется быть аккуратнее при выборе процента на сайте, чтобы не отправить случайно 5% вместо 0,5%. Разница порой достигает сотен тысяч рублей. Хотя оставшиеся средства можно вернуть на расчетный счет, указанный в карточке организации, такие ошибки могут доставить ряд неудобств.
• Если вы выбрали аукцион, который уже идет в настоящее время, во вкладке "Аукционы", то вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке "Сбербанк-АСТ" подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: в разделе "Исходящие документы" - информация о том, что заявка была подана, с указанием времени, в разделе "Входящие документы" - уведомление о поступлении заявки под присвоенным номером на обработку, в разделе "Выписка по лицевому счету" - уведомление о блокировании денежных средств в размере обеспечения, а в разделе "Аукционы" - статус "Заявка на рассмотрении".

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует много времени. Если у вашей компании есть возможность выделить на это сотрудника или создать тендерный отдел, то это повысит эффективность. В случае отсутствия такой возможности можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы для вас. Однако наиболее сложным этапом участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что необходимо обратить особое внимание.

Как получить содействие в предоставлении финансового обеспечения?

Мы обратились к Андрею Тюрину, эксперту крупной консалтинговой компании КСК групп, чтобы узнать о том, как получить финансовое обеспечение. Сегодня существует необходимость в обеспечении финансами как для подачи заявки на участие в государственных конкурсах, так и для заключения контракта с государственными организациями. Финансовое обеспечение может быть предоставлено в форме внесения денежных средств на указанный в заявке счет заказчика или в форме банковской гарантии.

Желающий участвовать в нескольких государственных конкурсах сталкивается с проблемой снятия средств со своего счета, что не всегда бывает выгодно. Кредитные организации могут предложить различные продукты, но клиенту необходимо вложить много времени, чтобы изучить все условия. Другим вариантом является обращение в КСК групп, которая может ускорить процесс и предложить максимально выгодные условия на рынке.

Компания предоставляет услугу содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии, которая является одной из наиболее востребованных среди ее клиентов. КСК групп проводит экспресс-анализ компании-клиента на основании его финансового положения, структуры и безопасности сделки. Определяется конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда адресно отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту и партнерству, а также благодаря прямому взаимодействию с людьми, которые влияют на конечные решения, КСК групп удается добиться для своих клиентов получения кредита (или предоставления банковской гарантии) под более выгодные условия.

Компания предоставляет безотзывную гарантию, полностью соответствующую требованиям законодательства, а также оперативность оформления услуги. Для постоянных клиентов компания предлагает приятный бонус – компенсацию комиссионных банка. Дополнительную информацию об услугах компании можно найти на ее официальном сайте, а также оставить заявку на бесплатную первичную консультацию.

Фото: freepik.com